Untuk mevalidasi data dari sertifikat yang akan direvalidasi, maka bagi sertifikat yang tidak diterbitkan dari PIP Semarang dengan syarat sebagai berikut :

1. Sertifikat harus online di pelaut.dephub.go.id

2. Fisik sertifikat dalam kondisi baik / tidak rusak.

3. Sertifikat akan dimintakan verifikasi terlebih dahulu ke instansi penerbit dan keabsahan ke DJPL, dengan catatan sebagai berikut :

a. Valid --> bisa dicetak sertifikat baru;

b. Tidak valid --> tidak bisa dicetak sertifikat baru (sertifikat lama bisa diambil);

c. Data tidak / belum ditemukan --> tidak bisa dicetak sertifikat baru (sertifikat lama bisa diambil).

4. Biaya yang sudah dibayarkan dengan status point 3b dan 3c tidak dapat diminta kembali.